根据上级文件精神和河南省学生资助中心工作要求，为方便受助学生及其家人了解学生在校所享受资助的情况，现决定对我校2025年秋季学期所有受助学生发放《学生受助情况温馨告知书》（以下简称《告知书》）。现将具体事宜安排如下：

一、告知书发放对象

2025年秋季学期国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学校奖学金等受助学生及其家长。

二、《告知书》发放形式

（一）纸质版和电子版告知书相结合

1.纸质版发放对象：已脱贫家庭（继续享受政策）、脱贫不稳定家庭（风险未消除）和边缘易致贫家庭学生。

2.电子版发放对象：其他类型受助学生以电子查询形式发放。

（二）发放要求

1.纸质版：各学院需派各班辅导员认真负责地将学校统一印制的告知书送达学生家庭。送达时向家长讲解资助政策与学生受助详情，指导填写回执，确保回执上有学生及家长（驻村书记）清晰签字。发放过程需拍摄三张照片：一是温馨告知书张贴上墙的照片，二是家长拿着告知书与学生的合影，三是驻村书记拿着告知书与学生合影，用于后续资料留存。

2.电子版：各学院需转发二维码，安排各班辅导员转发至班级群，受助学生及其家庭查询后将电子签字截图上交于辅导员（需家长签字确认）。

各学院要充分发挥学院辅导员和资助工作人员的主观能动性，及时跟进反馈发放过程，确保发放工作顺利进行。加大资助政策宣传力度和影响范围，确保学生及家长充分了解资助政策及受助情况，真正做到教育扶贫“应助尽助、不漏一人”。

三、电子告知书查询方式（如附件）

步骤一：扫二维码关注易查分。

步骤二：进入查询系统，点击2025年秋季学期学生受助情况“温馨告知书”信息查询；

步骤三：输入姓名和身份证号码，点击查询（身份证号码末尾如果是英文，输入时请区分大小写）； 

步骤四：查阅查询结果无误后，点击“我要签收”，并进行电子签名（需家长签字），签名后截取已签收界面的截图（如下图），截图交予辅导员老师（具体提交时间以辅导员老师通知为准）。

四、《告知书》回执上报时间

各学院要高度重视，精心谋划部署。春季学期开学后，各班辅导员及时整理归档回执联（告知书发放总结含照片，照片单独放在文件夹里），由学院进行汇总统一进行上交，并上传新闻稿至各学院二级网站，保障学校掌握工作进展，为后续资助工作优化提供依据。

    学生资助中心 

2025年12月23日

附件：告知书电子查询流程图：