当前位置:新闻详情

财务处工作职责

2023-11-15 00:32:04

财务处工作职责

学院财务处是全院财经工作的职能部门,担负着全院会计核算和财务管理的任务。本部门工作职责及岗位职责如下:

一、工作职责

1.认真贯彻执行国家和上级财政主管部门的有关财经法律、法规和财务会计制度。

2.根据《会计法》、《高等学校财务制度》,结合学校实际情况,制定学校财务管理制度和实施细则,促进财务工作科学化、制度化、规范化。

3.负责编制学校年度综合财务预算,编报教育事业经费、基建经费财务月报、季报、年度决算报表及上报有关财务统计报表。

4.负责学校资金管理,配合有关部门做好开源节流、增收节支工作,管好、用活各项资金,提高资金使用效益。

5.负责办理日常会计业务,真实反映经济活动情况,监督、检查校内行政事业性及其他各项收费。

6.定期检查和分析学校财务执行情况,负责指导和监督校内基层单位的财务管理工作。

7.负责对全校财务人员进行业务培训和继续教育,配合相关部门做好检查等专项工作。

8.参与学校各类经济合同的审核、签订工作,负责各类会计档案的归档及查询工作。

9.负责学校筹资及融资的管理工作,保证学校重点工作的资金需求。

10.做好安全防范工作及财务处其他日常工作。

11.完成领导交办的其它工作。

财务处下设处长岗位、副处长岗位、财务管理岗位,其职责如下: 

(一)处长岗位职责

在院长的领导下,协助院长做好财务管理参谋,具体负责领导财会人员及财务往来工作,积极做好教育第一线服务工作。

1.负责财务部门职工的管理,加强财务人员思想政治教育工作,关心财务人员的业务进修和技术培训,做好服务育人的工作。1、认真贯彻执行财经政策、法规和学院各项财务制度,并组织全处同事认真完成学校交给的各项任务。

2.负责学校资金的全面管理,制定学校资金使用计划,组织资金的落实与实施,当好领导参谋。

3.定期向校领导汇报资金状况及分析材料,考核资金使用效果,优化支出,减少浪费。

4.负责制定学校财务管理办法及各种财务规定。

5.负责学校年度财务预、决算,及时正确审阅各种财务报表并进行分析。

6.参与全校国产资产管理工作,参与学校大型设备采购论证。

7.负责处里的日常工作安排,协调各岗位之间的关系,定期组织全处同事政治、业务学习。

8.根据学校要求和安排,负责拟定财务处各种工作计划及总结。

9.完成学校及上级交办的其他工作。

工作标准:1、对处室工作标准严格要求。

2、对各项工作精细化管理,深入基层调研,扎实推进财务工作规范运转。

3、建立快捷、高效教育财务管理体制。

(二)副处长岗位职责

1.认真贯彻执行财经政策、法规和学院各项财务制度。

2.协助处长做好财务处日常行政和业务管理工作。

3.根据学校批准的年度财务计划,正确下拨各部门经费并严格控制各项经费的支出。

4.负责组织学校各项收费工作,制定收费办法,确保学校资金及时到位。

5.协助处长加强对上级财政机关的联系,负责预算外资金的上缴、核拨工作。

6.负责财务凭证的审核工作,坚决杜绝不合理的开支。

7.协助处长制定学校财务管理办法及各种财务规定。

8.负责学校财务档案的管理工作。

9.完成领导交办的其他各项工作。

工作标准:在预决算、专项经费管理、经费统计等工作中做到严格管理,精细布置,深入调研,扎实推进、快捷办理。

(三)财务人员岗位职责

1.熟练掌握国家各项收费项目和收费标准,负责有关收费政策、法规、制度的宣传解释及收费项目管理统计工作,及时准确收取各项收入。

2.组织完成校内各类学生收费管理工作,建立健全学生收费档案,及时反馈学生缴费情况,按季提供学生收费欠费报表,并将欠费统计表送达各院(系)及相关职能部门,及时清理欠费学生的催收工作。

3.负责向财政部门领用、缴销票据,收费及时开具发票,认真保管领用的票据,定期清理,随时检查,防微杜渐。对银行代收学费的部分,要及时与银行对账,并输入学生账户,及时解款上缴财政专户核算。

4.了解学校各类学生人数、系别、班级、学制等情况,做好学生退学、休学、复学的登记备查工作和学生学费减、免、缓的统计工作,严格按规定要求收退款项,防止错收、漏收现象的发生。

5.核实代办费收支情况,认真登记代办费的收支明细账目,按学年给予公示,并在学生毕业时进行清理,做到多退少补。

6.负责收费票据的管理工作,适时移交会计对帐,不得任意涂改、抽换、伪造凭证,如有更改需加盖私章。

7.熟练掌握学生收费软件的使用,做好数据备份工作。

8.做好领导交办的其他工作。

9.组织各项收费工作,熟知各项收费政策及标准。

10.负责制定各项财务管理方面的制度、文件。

11.负责业务报销,往来帐清理工作,熟知各项财务制度、方针政策,审查各项开支的合法性。

12.负责科内人员的工作调整、业务培训、思想教育等。

13.负责财务处会计电算化的管理及维护工作,确保硬件、软件及各种会计资料的完整、准确和安全。

14.负责财务处的安全防范工作及其他日常工作。

 

15.定期与学校人事部门核对教职工、离退休人数,工资、津贴标准等信息,确保工资信息准确无误。

16.完成领导交办的其他工作任务。

 

二、工作标准

1、严格管理预决算工作,细化工作标准,深入了解基层情况,扎实推进,快速拨付各类资金,提高效率。

2、严格按照程序规定办理工作,建立工作台帐,高效快捷办理各项审批手续,推行限时办结制度,各项审批工作规定时间内办成,快速拨付各类资金,提高效率。

三、政治要求

平时要加强自学,对照《准则》和《条例》的要求和标准,规范政治生活,接受党内监督,严纪律,讲规矩。

四、岗位要求

1.全体工作人员必须坚持“廉洁奉公、规范管理、严格把关、微笑服务、团结协作”工作理念和工作态度。

2.坚持严格的考勤制度,不得迟到、早退,请假制度需按照院级规定流程实施。

3.妥善处理和协调好部门之间、上下级之间、同志之间的关系。做到互相尊重、互相理解、互相支持、相互配合、团结协作,齐心协力完成各项工作。

4.爱护公物,勤俭办公,努力创建节约型处室。

五、廉洁要求

1.财务人员要认真学习贯彻执行中纪委制定的《廉政准则》,严格按国家和省、市有关法律、法规、规定以及公司有关规章制度办事,严禁不按规定程序操作。

2.坚持公开办事制度,公开办事程序、办事结果,自觉接受监督。

3.发扬艰苦奋斗、勤俭节约精神,反对讲排场、摆阔气,搞铺张浪费,对外接待要严格按标准执行。

4.勤政廉政,严禁利用职权“索、拿、卡、要”,不得擅自接受当事人的宴请或高档娱乐消费等活动。

5.财务人员必须遵守财务机密,严禁将我院机密变相出卖或泄漏。